в

Как создать план восстановления бизнеса

Как создать план восстановления бизнеса

В наши дни разработка плана аварийного восстановления бизнеса кажется особенно актуальной. Если есть что-то, чему мы все научились из пандемии коронавируса, так это то, что все может измениться в мгновение ока, и эти изменения могут иметь долгосрочные последствия для владельцев малого бизнеса.

Хотя никто не знает, что нас ждет в будущем, создание бизнес-плана аварийного восстановления может помочь вам подготовить бизнес к любым неожиданностям. Наличие четкой дорожной карты для продвижения вперед после пост-кризисных событий может стать решающим фактором для вашего бизнеса.

Невозможно подготовиться ко всем возможным поворотам, но есть несколько основных шагов, которые вы можете предпринять прямо сейчас, чтобы помочь своему бизнесу противостоять будущей катастрофе. Небольшая предусмотрительность может иметь большое значение, чтобы снова встать на ноги.

7 шагов по созданию плана восстановления бизнеса

Собрать команду

Единственный способ сделать план восстановления вашего бизнеса эффективным — это уделить ему время и силы, которых он заслуживает. Подумайте о создании целевой группы для разработки антикризисного плана.

Поручите организованному сотруднику, которому вы доверяете, возглавить вашу команду. Также полезно подумать о ключевых областях вашего бизнеса, на которые придется быстро реагировать, если произойдет непредвиденное. Например, вам нужно, чтобы конкретный человек из ИТ-команды создал протоколы, которым он будет следовать если скажем, ураган вырубит электроэнергию на длительный период.

А теперь самое время составить список критически важных контактов, которые могут быть спасением после чрезвычайной ситуации. Спросите себя, с кем еще вам нужно будет связаться в случае бедствия, а затем добавьте их в список.

Сделайте безопасность приоритетом

Прежде всего, обеспечение безопасности себя и своих сотрудников является приоритетом номер один. Одна из важных задач вашей группы аварийного восстановления, создание процедур для различных стихийных бедствий, кризисных ситуаций и с недавних пор пандемий.

Помимо проведения периодических тренингов, неплохо было бы пополнить запасы предметов первой необходимости.

Страхование бизнеса

Страхование, это одна из тех вещей, за которые вы платите и надеетесь, что вам никогда не понадобится. Есть ли у вас подходящий вид страхования малого бизнеса, чтобы защитить ваше предприятие? Как насчет убытков, которые могут возникнуть в случае пандемии?

Регулярное резервное копирование важных данных

Сначала подумайте о бумажных документах, таких как файлы сотрудников, налоговые формы, важные документы для клиентов и тому подобное. Возможно, пришло время оцифровать эти данные и сохранить их с помощью какого-то безопасного облачного программного обеспечения.

Также целесообразно связаться со своим ИТ-отделом, чтобы обсудить способы подготовки, когда выйдет из строя важное оборудование. Резервируете все базы, от погодных явлений до кибератак.

Настройка удаленной работы

Для некоторых владельцев малого бизнеса кризис COVID-19 оказался неудачным опытом, когда дело доходит до удаленной работы. Скорее всего, вы кое-чему научились за это время, но всегда есть возможности для улучшения. Катастрофа может привести к временному перемещению вашей команды. Обратите внимание на то, что нужно вашей команде для эффективной работы из дома.

Узнав о пандемии, с какими болевыми точками столкнулись вы и ваши сотрудники? Как вы можете опередить это сейчас, чтобы не переживать их снова?

Подумайте о том, чтобы обсудить с менеджерами и руководителями групп, что им нужно для удаленного управления своей командой. Установление еженедельных видеоконференций или использование групповых чатов, например может иметь большое значение для повышения морального духа и помощи вашей команде почувствовать связь и поддержку во время работы из дома.

Общайтесь со своими поставщиками и клиентами

Сядьте вместе со своей командой по маркетингу и коммуникациям, чтобы придумать правильные сообщения своим клиентам. Само собой разумеется, что всегда лучше вести себя искренне. Это также поможет вам очеловечить вашу клиентскую базу, особенно если они тоже ощущают последствия той же катастрофы.

Социальные сети могут стать отличным средством связи с вашими клиентами. Кроме того, возьмите телефон и обратитесь напрямую к ключевым клиентам и поставщикам. В дополнение к обновлению информации о статусе вашего бизнеса вы скорее всего, с благодарностью спросите, чем вы можете быть им полезны в трудное время.

Разработайте соответствующую стратегию, чтобы вы могли лучше предвидеть любые проблемы, которые могут быть на горизонте. Помните, в бизнес состоит из множества движущихся частей, особенно при восстановлении после неожиданной катастрофы.

Итог

Оказание помощи вашему бизнесу в восстановлении после катастрофы, это не мгновенный процесс, но наличие правильных систем поддержки, может дать вам некоторое душевное спокойствие и поможет вам прийти в норму раньше чем вашим конкурентам, если они не обзавелись похожим планом по восстановлению. Самое важное, это смотреть с широко открытыми глазами, быть готовым к не стандартным ситуациям, спокойно отвечать и просить о помощи, когда она вам нужна.

Проголосуйте:

34 балла
За Против