в

7 способов улучшить свои навыки управления временем

7 способов улучшить свои навыки управления временем

Управление временем (тайм-менеджмент) — это борьба для многих людей в наши дни. У нас так много дел как в нашей работе, так и в личной жизни, и так мало времени, чтобы все это произошло. Если вы являетесь менеджером, начальником или руководителем стартапа, управление временем становится еще более сложной задачей: вам приходится совмещать как потребности своей команды, так и свои собственные.

Тем не менее, есть много способов улучшить свои навыки управления временем. Доступно множество ресурсов и методов, чтобы помочь вам в этом начинании. Вот семь важнейших из них:

Составить расписание — и придерживаться его

Начните совершенствовать свои навыки управления временем, организовав свои дни и недели заранее. Всегда будут сюрпризы, но, скорее всего, у вас есть представление о том, какими задачами и обязанностями вы должны заниматься каждый день.

Если вы чувствуете себя немного растерянным, проведите неделю или две, отслеживая каждое действие, которые вы выполняете каждый день. Это поможет вам определить шаблоны и повторяющиеся задачи, которые вы затем сможете включить в свой график.

Способы улучшить свои навыки управления временем: план.

Приоритеты

Второй урок в управлении временем — это научиться расставлять приоритеты. Чтобы эффективно выполнить любой проект, вам необходимо определить, какие этапы или компоненты проекта наиболее важны для вашего бизнеса, а также влияние каждого этапа и компонента в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Другими словами, вы должны выяснить, какие задачи или действия принесут наилучшую прибыль. Таким образом, вы можете расставить приоритеты над менее важными задачами.

Установить границы

Если вы хотите, чтобы ваша команда и семья позволили вам спокойно работать, вы должны сообщить им в какое время вас не беспокоить. Люди не могут читать ваши мысли, поэтому вы должны установить границы, когда это необходимо. Вы не хотите, чтобы это звучало грубо и тем более обидеть кого-нибудь, для этого обязательно сообщайте о своих границах вежливо, но прямо. Чтобы сделать это, вам нужно прояснить несколько вещей для всех:

  • В какие часы дня вы вообще не хотите, чтобы вас беспокоили, кроме случаев крайней необходимости.
  • Что считается «чрезвычайной ситуацией».
  • Когда вы свободны принимать быстрые телефонные звонки или отвечать на простые запросы.
  • Как ваша команда должна планировать длительные встречи для решения более сложных вопросов.

Полезные перерывы

Способы улучшить свои навыки управления временем: полезные перерывы.

Независимо от того, как сильно вы стараетесь, вы будете отвлекаться здесь и там. Это факт жизни. Кроме того, никто не может работать часами подряд. Нам всем нужны перерывы, чтобы помочь нам оставаться продуктивными. Лучше всего принять то, что отвлекающие факторы будут происходить, и попытаться включить их в свой график.

Рассчитайте некоторые простои во время вашего расписания каждый день. Это может означать выделение нескольких минут здесь или там на чашку кофе, прогулку по коридору или прогулку на свежем воздухе. Эти перерывы особенно важны, если вы целый день работаете за столом.

Вы также можете использовать свои перерывы, чтобы попробовать некоторые методы управления стрессом, такие как дыхательные упражнения, легкие физические упражнения, медитация или йога.

Исключите отвлекающие факторы

Если есть хорошая сторона отвлечения, есть и плохая сторона. Если отвлечение внимания у вас отнимает слишком много времени, вы сильно отстанете в работе. Итак, определите, на какие ненужные вещи вы тратите слишком много времени, а затем приложите все усилия, чтобы исключить эти отвлекающие факторы.

Например, вы можете исключить социальные сети в течение рабочего дня. Вы также можете оставить окно электронной почты закрытым, пока не будете готовы отсортировать входящие сообщения. Оставлять открытую вкладку в фоновом режиме может быть серьезным отвлекающим фактором — каждое новое электронное письмо заставит вас отвлечься от поставленной задачи. То же самое касается уведомлений приложений.

Помощь гаджетов

Способы улучшить свои навыки управления временем: помощь гаджетов.

Существует множество приложений для управления временем, доступных как для устройств Android, так и для iOS. Это может помочь вам повысить производительность и убедиться, что вы делаете то, что нужно сделать.

Например, если вы хотите знать, куда уходит все ваше время, вы должны попробовать что-то вроде Rescue Time или Toggl. Вы также можете найти множество различных приложений с распорядком дня, календарей, всевозможных электронных списков дел.

Это всего лишь несколько вариантов. В наши дни существует достаточно большой выбор приложений для управления временем. Просто немного поищите и вы обязательно найдете, то что вам необходимо.

Никогда не откладывайте

Если это можно сделать сегодня, сделайте это сегодня. Это золотое правило должно быть вашим девизом, если вы хотите максимально использовать свое время.

Включите этот шаг в обязательный: если что-то в вашем расписании изменится, вы выполните все задачи на сегодня и у вас появится дополнительное время до конца дня, начните с задач на следующий день, не задумываясь.

Тайм-менеджмент требует дисциплины, планирования, сильного отношения и помощи нескольких хороших технических инструментов. Если вы сделаете и настроите все правильно, это определенно окупится с точки зрения более высокой производительности и низкого уровня стресса.

Попробуйте эти советы и посмотрите, что работает для вас. Ваша команда, ваши партнеры, ваши клиенты, и даже ваша семья и друзья будут намного счастливее находясь рядом с вами, когда вы расслаблены и на вершине своих дел.

Проголосуйте:

109 баллов
За Против